タスク&スケジュール管理
やるべきことがある。やるべきことの具体的な手順を考えるのが面倒臭い。どんどんやるべきことが溜まっていく、いつまで経っても仕事が進まない・・・。
タスク管理ができない理由
理由は３つ。
１つ目はスキル習得ができていないから。作業の手順設計、工数把握、チームメンバーとの連携、上司への報告、他社との連携など複雑な要素が絡むので、腰を据えて習得していきたい。
２つ目は習慣化していないから。
解決策として、簡単に実行できて続けることができそうなレベルのことをまずやる
３つ目は、そもそも実行が面倒臭くてしんどいので、できないことにして避けている。
思考を行動の原因にしている。行動主体が思考にある状態。
心理的なバリアを除去する
・思考・感情が行動の原因になるという枠組みを壊す
→「どうして？を問う」ワーク
・行動主体が思考にある状態から、自分に取り戻す
「そうすると、どうなるの？」ワーク
バカでもできるタスク管理
①やらなくてはならないことを紙に書き出す
②5分でできることはやってしまう
③残ったやるべきことをTrelloに書き出す
④書き出したボックスから任意の場所に移動する
緊急度が高いことbox
連絡・時期待ちbox
後でやるbox
⑤緊急度高boxにあるものを考えずに実行できるくらいまで具体化する
⑥やる
タスク管理をやるために
常にTrelloを開いておく
タスクが発生した瞬間に書き込む
朝30分・夜30分はタスク管理の時間をとる
スケジュール管理ができない理由
タスク管理ができない理由と基本的に同じだが、
スケジュール通りにできなかった時に怒られることに恐怖を感じている。スケジュール通りにやって怖い目に遭うのではないか？と思っている
思考自体からダメージを受けているので、エクスポージャー。スケジュール管理やタスク管理という言葉自体に嫌悪感があるので、それもエクスポージャー。
スケジュール管理は後で考える
参考
